Der GemeindeVerband Mitte im Erzbistum Paderborn ist für die Kirchengemeinden ein Dienstleistungs- und Verwaltungszentrum.
Im Auftrag des Pastoralen Raums Warstein suchen wir zum 01. Oktober 2024 einen
Pfarrsekretär (m/w/d)
für das Zentralbüro in Warstein und weitere Kontaktbüros im Raum Warstein
Arbeitsbeginn: ab 01.10.2024
Arbeitsverhältnis: Teilzeit
Arbeitsort: Warstein
Bewerbungsfrist: 31.03.2024
Arbeitszeit: 11.00 Std./Woche
Befristung: Unbefristet
Beschreibung
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem wöchentlichen Beschäftigungsumfang von 11,00 Stunden.
Ihre Aufgaben:
- Verwaltungs- und allgemeine Sekretariatsarbeiten (Telefonate, Korrespondenz, kirchliches Meldewesen, Aktenverwaltung, Versand und Ablage)
- Mitwirkung beim Abwickeln der Buchhaltung und Vorbereitung des Zahlungsverkehrs (Vorkontierung)
- Führung der Kirchenbücher
- Koordination und Dokumentation der gemeindlichen Termine
- Ansprechpartner für Besucher und Gäste der Pfarrbüros
- Unterstützung des Pastoralteams und der ehrenamtlichen Mitarbeiter
- Entgegennahme und Weitergabe der Wünsche und Rückmeldungen aus der Kirchengemeinde
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen/verwaltungsbezogenen Bereich bzw. vergleichbare Qualifikationen
- Freude an der aktiven Mitgestaltung von Veränderungen
- Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und Kommunikationsmedien (E-Mail, Telefon, Social Media) sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Anwendungssoftware einzuarbeiten
- Kommunikative und kontaktfreudige Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Organisationgeschick, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Arbeitsorten
- Positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums und Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- den Freiraum, Ihre Arbeitsabläufe aktiv mitzugestalten
- eine Vergütung und soziale Leistungen nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO)
- eine betriebliche Altersversorgung über die kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
- attraktive Rahmenbedingungen in guter Arbeitsatmosphäre
- eine strukturierte Einarbeitung ebenso wie die Möglichkeit zu regelmäßiger Fort- und Weiterbildung
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 31.03.2024.
Bei Fragen steht Ihnen Frau Lena Sieler unter der Telefonnummer 0291-9916-8336 gerne zur Verfügung.
Bei fachlichen/inhaltlichen Rückfragen steht Ihnen Hr. André Wessel (Tel. 0151 / 73 03 68 26) gerne zur Verfügung.
Ansprechpartner
LenaSieler
Bewerbermanagement
Telefon: 0291-9916-8336
E-Mail: lena.sieler@gvmitte.de
GemeindeVerband Mitte
im Erzbistum Paderborn
Stiftsplatz 13
59872 Meschede
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