Verwaltungsleitung (m/w/d) im Pastoralen Raum

Das Bindeglied zwischen Pastoral und Verwaltung

Im Jahr 2018 wurde im Erzbistum Paderborn ein neuer Beruf im Pastoralen Raum eingeführt – der Beruf der Verwaltungsleitung. Die Kernaufgaben bestehen darin, leitende Pfarrer von Verwaltungsaufgaben zu entlasten und ehrenamtliche Kirchenvorstände in ihrer Arbeit zu unterstützen. Damit schaffen die Verwaltungsleitungen mehr Raum für die pastorale Entwicklung und die Seelsorge vor Ort.

Verwaltungsleitungen verstehen sich als Bindeglied zwischen Pastoral und Verwaltung. Als Verwaltungsleitung sind Sie in das Pastoralteam eingebunden und arbeiten mit den ehrenamtlichen Kirchenvorständen eng zusammen. Auf diese Weise entsteht die notwendige Nähe zu den Menschen und Themen vor Ort. Ihr Anstellungsträger ist der Gemeindeverband, der zugleich als Unterstützungsnetzwerk für Ihre Arbeit fungiert.

Die Aufgaben

Die konkreten Aufgaben der Verwaltungsleitung im Pastoralen Raum umfassen im Wesentlichen:

  • Leitung und Organisation der Verwaltung des Pastoralen Raumes
  • Personalführung aller nicht pastoralen Mitarbeitenden vor Ort (u. a. Pfarrsekretariat, Kirchenmusik, Dienste für Küsterinnen und Küster, Hausmeisterinnen und Hausmeister und Reinigung)
  • Beratung, Unterstützung und operative Entlastung der Kirchenvorstände
  • Unterstützung der Kirchenvorstände in ihrer Verantwortung für das Haushalts- und Rechnungswesen, die Liegenschaften sowie Baumaßnahmen

Onboarding- und Einarbeitungsprogramm

Alle Verwaltungsleitungen nehmen zu Beginn ihrer Tätigkeit an einem umfangreichen Onboarding- und Einarbeitungsprogramm teil, welches auf das Berufsbild zugeschnitten wurde. Das Programm setzt sich aus insgesamt vier Bausteinen zusammen.

In den ersten Wochen findet eine fachliche Hospitation zum Kennenlernen der Abläufe und Ansprechpersonen im Gemeindeverband statt. Daran schließt sich eine gemeinsame Einführungswoche der neuen Verwaltungsleitungen auf Bistumsebene an.

Nach dem ersten Monat bildet den dritten Baustein die ca. sechsmonatige Einarbeitung und Prozessbegleitung im Pastoralen Raum. Das Programm wird abgerundet durch Fachfortbildungen (etwa zu Arbeitsschutz oder zum Kirchenvorstandsrecht) sowie den regelmäßigen kollegialen Austausch.

Voraussetzungen

Sie suchen eine Tätigkeit als Generalistin oder Generalist und verfügen über ausgeprägte Sozial- und Führungskompetenzen mit einer Affinität für Pastoral- und Gemeindeleben? Außerdem verfügen Sie über ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, öffentliche Verwaltung, Sozialmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation wie staatlich geprüfter Betriebs- oder Verwaltungsfachwirt (m/w/d)? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Bewerbungsverfahren

Derzeit verfügen noch nicht alle Pastoralen Räume über eine Verwaltungsleitung. Die Ausschreibungen erfolgen im Halbjahresrhythmus. Bewerbungen sind über unsere Online-Stellenbörse möglich.

Sollten Sie in unserer Online-Stellenbörse aktuell keine Ausschreibungen finden, können Sie sich gerne initiativ bewerben. Bitte nehmen Sie dazu Kontakt mit den unten genannten Ansprechpersonen auf.

Kontakt

Sie möchten mehr über den Beruf der Verwaltungsleitung im Pastoralen Raum erfahren?

Fragen Sie Margit Kretschmer

Fachbereichsleitung Außendienst

Gemeindeverbände Kooperationsraum West

E-Mail: margit.kretschmer@kath-gv-hagen.de
Telefonnummer: 0231 1848-229

Sie möchten mehr über den Beruf der Verwaltungsleitung im Pastoralen Raum erfahren?

Fragen Sie Petra Sapp

Fachbereichsleitung Außendienst

Gemeindeverbände Kooperationsraum Mitte

E-Mail: petra.sapp@gemeindeverband-hellweg.de
Telefonnummer: 02921 3582-24

Sie möchten mehr über den Beruf der Verwaltungsleitung im Pastoralen Raum erfahren?

Fragen Sie Tobias Kroll

Fachbereichsleitung Außendienst

Gemeindeverbände Kooperationsraum Ost

E-Mail: tobias.kroll@gemeindeverband-hochstift.de
Telefonnummer: 05251 1230-167

Sie möchten mehr über den Beruf der Verwaltungsleitung im Pastoralen Raum erfahren?

Fragen Sie Margit Kretschmer

Fachbereichsleitung Außendienst

Gemeindeverbände Kooperationsraum West

E-Mail:
margit.kretschmer@kath-gv-hagen.de

Telefonnummer:
0231 1848-229

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Fragen Sie Petra Sapp

Fachbereichsleitung Außendienst

Gemeindeverbände Kooperationsraum Mitte

E-Mail:
petra.sapp@gemeindeverband-hellweg.de

Telefonnummer:
02921 3582-24

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Fragen Sie Tobias Kroll

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Gemeindeverbände Kooperationsraum Ost

E-Mail:
tobias.kroll@gemeindeverband-hochstift.de

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