Sekretär (m/w/d)
Beschreibung
Das Erzbistum Paderborn sucht für die Abteilung Kompetenzeinheit für Kindertageseinrichtungen im Erzbischöflichen Generalvikariat einen Sekretär (m/w/d).
Die unbefristete Anstellung streben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden an. Die Tätigkeit kann ebenfalls in Teilzeit ausgeübt werden. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung den gewünschten Stundenumfang an. Die Stelle ist bewertet nach EG 6 KAVO, was je nach Erfahrungsstufe einem Jahresbruttogehalt von etwa 42.100 € bis 46.500 € entspricht.
Das Erzbischöfliche Generalvikariat nimmt zentrale Aufgaben der Verwaltung des Erzbistums Paderborn wahr. Die Kompetenzeinheit Kindertageseinrichtungen ist mit allen Fragen der katholischen Kindertageseinrichtungen in kirchlicher Trägerschaft des Erzbistums Paderborn koordinierend befasst und unterstützt und profiliert die Einrichtungen in ihrem Wirken als familienpastorale Orte. Sie ist eine Abteilung im Bereich Pastorale Dienste. Durch den aktuellen Transformationsprozess wird es perspektivisch einen Wechsel in der Anstellungsträgerschaft geben.
Ihre Aufgaben:
- Administratives Koordinieren und Begleiten der (Re-)Zertifizierungsprozesse von Kindertageseinrichtungen
- Administratives Organisieren und Verwalten der spirituellen Angebote für pädagogische Mitarbeitende
- Sicherstellen einer strukturierten Büroorganisation und Aktenführung
- Bearbeiten von Schriftverkehr, Datenpflege und Dokumentation
- Unterstützen der Leitung und des Fachteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Ihr Profil:
- Sie verfügen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten
- Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Kunden- und Teilnehmendenorientierung sowie eine gute Kooperations- und Teamfähigkeit aus
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick
- Sie sind lernbereit, offen für Verändeurng und bereit, sich in neue Aufgaben und Themen einzuarbeiten
- Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren
Wir bieten Ihnen:
- Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großen Gestaltungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Eine gelebte, familienbewusste und Audit-zertifizierte Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie in allen Phasen der Sorgearbeit
- Belegplätze in unserer Kath. Kita „Franz Stock“ für die Betreuung der Kinder unserer Mitarbeitenden
- Ein gutes System an Unterstützung, Beratung und Fortbildung
- Eine Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) sowie eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag inkl. 30 Tage Urlaub sowie zwei arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- Vergünstigungen über die ökumenische Einkaufsplattform der Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen WGKD und SportNavi (Eigenanteil von nur 29€/Monat)
- Attraktive Leasingangebote sowohl für Fahrräder und E-Bikes als auch für Autos
- Ein vom Arbeitgeber bezuschusstes Jobticket (bis zu 30%) für Bus und Bahn
- Kostenfreie Parkplätze in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsgebäude
- Die Freistellung an 3 Arbeitstagen pro Jahr zur Teilnahme an Exerzitien
- Ein Lebensarbeitszeitkonto in Kooperation mit der DBZWK
- Und vieles mehr
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich über unser Bewerbungsformular bis zum 05.10.2026.
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bei Fragen steht Ihnen Frau Nikola Düchting unter der Telefonnummer 05251-125 1683 gerne zur Verfügung.
Kontakt
NikolaDüchting
Erzbischöfliches Generalvikariat
Bereich Personal und Verwaltung
Domplatz 3
33098 Paderborn
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