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Die Katholische Kirchengemeinde St. Johannes Baptist sucht für den Pastoralen Raum Wittekindsland einen Verwaltungsmitarbeitenden im Bereich des Pfarrsekretariates.

Die unbefristete Anstellung im Rahmen einer Nachfolgeregelung bedingt durch Verrentung streben wir zum 01. Oktober 2025 mit einer Wochenarbeitszeit von 20 Wochenstunden an.

Die Katholische Kirchengemeinde St. Johannes Baptist ist eine von 3 Kirchengemeinden im Pastoralen Raum Wittekindsland. Der Sitz des Zentralbüros befindet sich in Herford. Der Pastorale Raum bietet für die dort lebenden Gemeindemitglieder verschiedenste Angebote im seelsorglichen und gemeindlichen Bereich an. Um diese Angebote ermöglichen zu können, sind Verwaltungsprozesse, die im Hintergrund betrieben und abgesichert werden, notwendig. Auch die Kontaktmöglichkeit der Gemeindemitglieder oder anderen Ansprechpartnern wird zu den Öffnungszeiten der Büros ermöglicht. Hier treffen Sie auf ein bestehendes Team von derzeit 5 Mitarbeitenden in den Pfarrbüros des Pastoralen Raumes.

Mitarbeiter/in (m/w/d) für Büromanagement im Bereich des Pfarrsekretariates

in Teilzeit

Arbeitsbeginn: ab 01.10.2025
Arbeitsverhältnis: Teilzeit
Arbeitsort: Herford
Bewerbungsfrist: 12.09.2025
Arbeitszeit: 20.00 Std./Woche
Befristung: Unbefristet

Beschreibung

Die Anstellung erfolgt unbefristet mit einem wöchentlichen Beschäftigungsumfang von 20,00 Stunden.

Ihre Aufgaben:

  • Sicherstellen der Büroorganisation inkl. Terminmanagement, Korrespondenz, Telefonate, digitale Aktenverwaltung, Versand und Ablage
  • Organisationsübergreifende Zusammenarbeit mit den nachgelagerten Dienststellen (hier der Gemeindeverband und das Erzbischöfliche Generalvikariat) zur Erfüllung der Aufgaben vor Ort
  • Koordination und Dokumentation der gemeindlichen Termine, wie z. B. die Raumbelegung in den Gemeindehäusern
  • Bearbeitung der Kirchenbücher sowie die Nutzung des kirchlichen Meldewesens
  • Selbständige Abwicklung der digitalen Kassen-/Buchführung

Ihr Profil:

  • Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zum/zur Kaufmann/frau für Büromanagement oder eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten
  • Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Serviceorientierung sowie Freude am Kontakt mit Menschen
  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit ERP-Programmen für verschiedenste Anwendungsfälle
  • Sie besitzen Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
  • Sie bringen eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit
  • Eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums und Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche runden ihr Profil ab

Wir bieten Ihnen:

  • 30 Tage Urlaub und zwei arbeitsfreie Tage am Heiligen Abend und Silvester
  • Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit eigenen Gestaltungsmöglichkeiten
  • Ein angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen und kollegialen Team
  • Eine den Anforderungen entsprechende moderne Ausstattung
  • Flexible zeitliche Rahmenbedingungen
  • Breitgefächerte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD sowie Weihnachtszuwendung, pauschale Jahreszahlung und vermögenswirksame Leistungen
  • Eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
  • Die Freistellung an 3 Arbeitstagen pro Jahr zur Teilnahme an Exerzitien

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung gerne per E-Mail bis spätestens 12.09.2025 an: bewerbung@prwi.nrw


Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Fragen steht Ihnen der Verwaltungslleiter Herr Patrick Droszynski unter der Telefonnummer 0151 / 19778855 gerne zur Verfügung. 



Kontakt

PatrickDroszynski

Telefon: 05251 / 1230 - 716 0151

Katholische Gemeinde St. Johannes Baptist

Komturstraße 2

32052 Herford

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Kontakt
personalgewinnung@erzbistum-paderborn.de
+49 (0)5251 125-0
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