Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
für die Kursverwaltung
Beschreibung
Das Erzbistum Paderborn sucht für die Katholische Landvolkshochschule "Anton Heinen" in Warburg-Hardehausen einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die Kursverwaltung.
Die unbefristete Anstellung streben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von ca. 29 Stunden an. Die Stelle ist bewertet nach EG 6 KAVO.
Die Kath. Landvolkshochschule „Anton Heinen“ Hardehausen wurde 1949 im Erzbistum Paderborn gegründet. Sie hat einen zweifachen Auftrag: Die Erwachsenenbildung im ländlichen Raum allgemein und im bäuerlichen Berufsstand speziell. Im Dozententeam sind von Anfang an die Bereiche Theologie und Erwachsenenbildung, Spiritualität, Agrarwirtschaft, Agrarrecht, Volkswirtschaft und Politik vertreten.
Ihre Aufgaben:
- Organisieren und Verwalten von Kursen und Veranstaltungen inkl. Raumreservierung, Koordination mit Referierenden und Betreuung von Teilnehmenden
- Anlegen, Pflegen und Abrechnen von Kursen in der Verwaltungssoftware Kufer SQL sowie Erstellen aller kursbezogenen Unterlagen
- Mitwirken bei der Gestaltung und Veröffentlichung von Kursprogrammen, Werbematerialien und Social-Media-Inhalten
- Sicherstellen der Büroorganisation inkl. Terminmanagement, Korrespondenz, Besprechungsvor- und Nachbereitung sowie Aktenführung
- Unterstützen bei digitalen Angeboten wie Webseminaren (Einrichten von Links, Teilnehmermanagement, technische Begleitung)
Ihr Profil:
- Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Serviceorientierung sowie Freude am Kontakt mit Menschen
- Sie bringen eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise – auch in stressigen Situationen mit
- Sie besitzen Offenheit für digitale Arbeitsprozesse sowie Interesse an Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Social Media, Flyer, Online-Kurse)
- Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren
Wir bieten Ihnen:
- Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großen Gestaltungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Eine gelebte, familienbewusste und Audit-zertifizierte Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie in allen Phasen der Sorgearbeit
- Belegplätze in unserer Kath. Kita „Franz Stock“ für die Betreuung der Kinder unserer Mitarbeitenden
- Ein gutes System an Unterstützung, Beratung und Fortbildung
- Eine Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) sowie eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag inkl. 30 Tage Urlaub sowie zwei arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- Vergünstigungen über die ökumenische Einkaufsplattform der Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen WGKD und SportNavi (Eigenanteil von nur 29€/Monat)
- Attraktive Leasingangebote sowohl für Fahrräder und E-Bikes als auch für Autos
- Ein vom Arbeitgeber bezuschusstes Jobticket (bis zu 30%) für Bus und Bahn
- Die Freistellung an 3 Arbeitstagen pro Jahr zur Teilnahme an Exerzitien
- Und vieles mehr
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 07.08.2025.
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bei Fragen steht Ihnen Frau Verena Vollmer unter der Telefonnummer 05251-125 1513 gerne zur Verfügung.
Kontakt
VerenaVollmer
Erzbischöfliches Generalvikariat
Bereich Personal und Verwaltung
Domplatz 3
33098 Paderborn
Entdecken Sie unsere vielfältigen Berufsfelder
In unseren aktuellen Stellenangeboten haben Sie nicht das Passende für sich gefunden? Dann ergreifen Sie gerne die Initiative und bewerben Sie sich auf Ihre Wunschposition.