Sachbearbeiter (m/w/d)
Beschreibung
Das Erzbistum Paderborn sucht für das Sozialinstitut Kommende Dortmund und die Katholische Akademie Schwerte einen Sachbearbeiter (m/w/d).
Die unbefristete Anstellung streben wir zum 01.06.2024 mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Wochenstunden an. Die Tätigkeit kann ebenfalls in Teilzeit ausgeübt werden. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung den gewünschten Stundenumfang an. Die Stelle ist bewertet nach EG 8 KAVO. Dienstort ist das Sozialinstitut Kommende in Dortmund.
Die Katholische Akademie Schwerte und das Sozialinstitut Kommende Dortmund sind zwei national und international anerkannte Tagungs- und Kompetenzzentren in Trägerschaft des Erzbistums Paderborn und verstehen sich als Foren der offenen Auseinandersetzung mit grundlegenden Fragen der Zeit auf der Basis des christlichen Glaubens im Kontext von Wirtschaft, Politik, Gesellschaft, Wissenschaft, Medien und Kunst. Geleitet werden die beiden Einrichtungen von einem gemeinsamen Direktor.
Ihre Aufgaben:
- Administratives Vor- und Nachbereiten von Projekten, Besprechungen, Veranstaltungen, Kursen und Dienstreisen des Direktors in Zusammenarbeit mit dem persönlichen Referenten des Direktors
- Koordinieren und Nachhalten von Terminen und anderen Wiedervorlagen sowie Führen und Verwalten der Ablage
- Empfangen von Besuchern
- Erledigen von Schreibarbeiten und Führen der Korrespondenz sowie Bearbeiten von Postein- und -ausgängen
- Abrechnen von Kursangeboten und anderen durchgeführten Veranstaltungen des Direktors
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine andere vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Sie bringen idealerweise Kenntnisse und Erfahrungen aus dem Sekretariatsbereich mit
- Ihre engagierte Arbeitsweise ist geprägt durch Organisations-, Kommunikations- und Kontaktfähigkeit
- Sie besitzen ein sicheres und höfliches Auftreten verbunden mit Diskretion und Sorgfalt
- Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren
Wir bieten Ihnen:
- Ein gutes System an Unterstützung, Beratung und Fortbildung
- Eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Eine Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) sowie eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag inkl. 30 Tage Urlaub sowie zwei arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- Vergünstigungen über die ökumenische Einkaufsplattform der Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen WGKD und SportNavi (Eigenanteil von nur 29€/Monat)
- Attraktive Leasingangebote sowohl für Fahrräder und E-Bikes als auch für Autos
- Ein vergünstigtes Jobticket (bis zu 30% Rabatt) für Bus und Bahn
- Die Freistellung an 3 Arbeitstagen pro Jahr zur Teilnahme an Exerzitien
- Und vieles mehr
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 28.03.2024.
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bei Fragen steht Ihnen Frau Verena Vollmer unter der Telefonnummer 05251-125 1513 gerne zur Verfügung.
Ansprechpartner
VerenaVollmer
Erzbischöfliches Generalvikariat
Bereich Personal und Verwaltung
Domplatz 3
33098 Paderborn
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