Mitarbeiter*in für das Sekretariat / Sachbearbeitung (w/m/d)
Beschreibung
Unser Caritas-Team sucht Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Familie, Teilhabe und Beratung (FTB), im Referat Tageseinrichtungen für Kinder als: Mitarbeiter*in für das Sekretariat / Sachbearbeitung (w/m/d) für den Bereich der Kindertageseinrichtungen/Kindertagespflege.
Der Caritasverband für das Erzbistum Paderborn bildet das Dach, unter dem über 200 katholische Träger der Alten- und Gesundheitshilfe, der Jugend- und Behindertenhilfe und weiterer Dienste mit fast 70.000 Beschäftigten zu Hause sind. Unser Verbandsgebiet deckt Ost- und Südwestfalen sowie das östliche Ruhrgebiet ab. Wir unterstützen die caritative Arbeit der angeschlossenen Einrichtungen, regen soziale Innovationen an, leisten politische Interessenvertretung und fördern das besondere Caritas-Profil.
Ihre Aufgaben bei uns:
Sie übernehmen Sekretariatsaufgaben und Sachbearbeitung sowie
Sitzungs- und Veranstaltungsmanagement
- Koordination, Organisation und Verwaltung von Gremien und Konferenzen
- Abrechnungsmanagement und Vertragsanpassung in Förderprojekten
- Terminkoordination im Förderverfahren
- Adressverwaltung, Ablage und Archivierung von Dokumenten und Daten
- Erstellen und Pflege von Statistiken
- Informationsmanagement, Unterstützung bei Erstellung von Newslettern und zur Vorbereitung von Beratungen
- Sekretariatsaufgaben für die pädagogische Fachberatung, z.B. Terminkoordination, Schriftverkehr, Kommunikation mit Einrichtungen Erstellung von Power-Point Präsentationen für Sitzungen
- Übernahme von referatsübergreifenden Aufgaben auf Fachbereichsebene
Damit überzeugen Sie uns:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sie haben fundierte Word und Excel-Kenntnisse
- Sie wissen um den Wert von Statistiken und haben ein Faible für deren Erstellung und Pflege
- Informationsmanagement ist für Sie grundlegend und Sie sind innovativ in der Umsetzung und Weiterentwicklung
- Sie sind kommunikations- und ausdrucksstark in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse des Themenbereiches Tageseinrichtungen für Kinder sind wünschenswert
- Sie identifizieren sich mit den Zielen der kath. Kirche und dem Leitbild der Caritas.
Unser Angebot für Ihre Zukunft:
- Einen Beschäftigungsumfang von 71 % der regelmäßigen Arbeitszeit von zurzeit 27,75 Stunden in der Woche, befristet bis zum 31.12.2025.
- Eine Vergütung entsprechend der gestellten Aufgabe nach Vergütungsgruppe 7 mit einem Bewährungsaufstieg in die Vergütungsgruppe 6b Anlage 2 AVR mit umfangreichen Sozialleistungen, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer vorrangig durch den Dienstgeber finanzierten betrieblichen Altersversorgung (KZVK).
- Flexible Arbeitszeitregelung und mobiles Arbeiten verbunden mit einer familienbewussten Personalpolitik.
- Einen abwechslungsreichen und vielseitigen Arbeitsplatz in einem engagierten Team mit Chancen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung im großen Caritas-Netzwerk
- Vielfältige Zusatzleistungen, wie z.B. 30 Tage Urlaub, Kinderzulage, Zuschuss zum Deutschlandticket
- Und vieles mehr
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Sind Sie interessiert an dieser neuen Herausforderung?
Wir setzen uns aktiv für Chancen- und Geschlechtergerechtigkeit ein.
Daher freuen wir uns, wenn dieses Angebot alle Interessierten unabhängig vom Geschlecht gleichermaßen anspricht.
Wir freuen uns auf Sie! Wenn auch Sie zu unserem Caritas-Team gehören wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 17.04.2025.
Bei Fragen steht Ihnen unsere Fachbereichsleitung Personal und Organisationskultur Frau Verena Lütke-Verspohl unter der Telefonnummer 05251/209-251 gerne zur Verfügung.
Kontakt
VerenaLütke-Verspohl
Caritasverband für das Erzbistum Paderborn e.V.
Personal und Organisationskultur
Am Stadelhof 15
33098 Paderborn
Entdecken Sie unsere vielfältigen Berufsfelder
In unseren aktuellen Stellenangeboten haben Sie nicht das Passende für sich gefunden? Dann ergreifen Sie gerne die Initiative und bewerben Sie sich auf Ihre Wunschposition.