Das Erzbistum Paderborn sucht für die Kath. Kirchengemeinde St. Clemens Dortmund zum 01.01.2025 eine/n
Pfarrsekretär/-in (m/w/d)
Arbeitsbeginn: ab 01.01.2025
Arbeitsverhältnis: Teilzeit
Arbeitsort: Dortmund
Bewerbungsfrist: 15.10.2024
Befristung: Unbefristet
Beschreibung
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden.
Die Anstellung erfolgt in der Kirchengemeinde St. Clemens. Es ist ein flexibler Einsatz in allen Kirchengemeinden des Pastoralen Raumes Dortmund-Ost vorgesehen (Wickede, Neuasseln, Asseln, Brackel).
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Abwicklung der digitalen Kassen-/Buchführung
- Mitwirkung bei der Buchhaltung und der Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
- Verwaltungs- und allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Korrespondenz, Telefonate, Aktenverwaltung, Versand und Ablage
- Ansprechperson für Besucher/innen und Gäste des Pfarrbüros sowie für vertrauliche Gespräche in Konfliktsituationen
- Unterstützung des leitenden Pfarrers, des Pastoralteams, der Gremien und der ehrenamtlichen Mitarbeitenden
- Koordination und Dokumentation der gemeindlichen Termine
- Selbstständige Bearbeitung der Kirchenbücher und des kirlichen Meldewesens
Ihr Profil:
- Freude am Umgang mit Zahlen
- Bereitschaft und Fähigkeit offen, konstruktiv und einfühlsam auf Menschen zuzugehen
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Nach Möglichkeit Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung
- sicherer Umgang mit Bürosoftware, Kommunikationsmitteln und Vervielfältigungsgeräten
- Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
- Freude an der aktiven Mitgestaltung von Veränderungen
- Führerschein und eigenes Fahrzeug
- Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich (durch eine aktive Zugehörigkeit) mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren
Wir bieten Ihnen:
- bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine interassante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Mitarbeit in einem motivierten Team
- eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- eine Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) sowie eine Zusatzversorgung
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 15.10.2024.
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bei Fragen steht Ihnen Frau Anna Werner unter der Telefonnummer 0151 46470455 gerne zur Verfügung.
Kontakt
AnnaWerner
Verwaltungsleitung
Telefon: 0151 46470455
Kath. Kirchengemeinde
St. Clemens
Flughafenstr. 50
44309 Dortmund
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