PfarrsekretärIn (m/w/d)

Beschreibung

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle.

Ihre Aufgaben:

• Ansprechperson für Besucher und Gäste des Pfarrbüros sowie externe Stellen
• Pfarrliche Aufgaben, insb. Annahme und Abstimmung von Taufen, Hochzeiten etc., Führen von Kirchenbüchern, Pflege des kirchlichen Meldewesens etc.
• Verwaltungs- und allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Korrespondenz, Telefonate, Erstellung von Auswertungen und Präsentationen, Terminkoordination
• Selbstständige Abwicklung der digitalen Buchführung, Rechnungsprüfung und -erstellung
• Mitarbeit an der aktuellen Außendarstellung auf digitalen Kanälen und analogen Medien
• Organisation von Veranstaltungen und Aktionen
• Mitarbeit an der Etablierung, Optimierung & Digitalisierung von Prozessen und Projekten
• Unterstützung der Verwaltungsleitung im operativen Geschäft und bei Projekten
• Mitwirkung bei Einführung eines Zentralbüros

Wir erwarten:

• eine/n empathischen, flexible/n, diskrete/n, verantwortungsbewusste/n Mitarbeiter/in
• Nach Möglichkeit Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, im Projektmanagement und idealerweise bei der Transformation von Organisationen
• sicherer Umgang mit Bürosoftware (MS-Office) und Affinität zu digitalen Tools und Prozessen
• Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
• religiöses sowie liturgisches Wissen bzw. die Bereitschaft, sich dieses anzueignen